Политика обработки персональных данных ООО «РЕГУЛКОР»
Утверждена директором ООО «РЕГУЛКОР» 25.04.2026
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «РЕГУЛКОР» (далее — Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон) и разъясняет субъектам персональных данных цели, правовые основания, порядок обработки их персональных данных, а также имеющиеся у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.2. Контакты ООО «РЕГУЛКОР»:
УНП 193798561, адрес: Республика Беларусь, 220004, г. Минск, ул. Кальварийская, д. 16, оф. 277.
Электронная почта: info@regulcore.by
Телефон: +375 29 767 77 79
1.3. Политика размещается в свободном доступе на сайтах regulcore.by и cares.by, а также по месту нахождения ООО «РЕГУЛКОР».
1.4. Политика может быть изменена в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её утверждения и опубликования.
1.5. В Политике используются следующие сокращения: ФИО — фамилия, собственное имя, отчество; ФЛ — физическое лицо; ЮЛ — юридическое лицо; ИП — индивидуальный предприниматель; Согласие — согласие на обработку персональных данных; Перечень — Перечень типовых документов, утверждённый постановлением Министерства юстиции РБ от 24.05.2012 № 140.
2. Порядок и условия обработки персональных данных
2.1. ООО «РЕГУЛКОР» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании: согласия субъектов; договора с субъектом; выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами; при оформлении трудовых отношений.
2.3. Цели обработки, категории субъектов, перечень данных, правовые основания, сроки хранения и уполномоченные лица определены в Приложении 1 к настоящей Политике.
2.4. ООО «РЕГУЛКОР» осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, предоставление, удаление.
2.5. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки. По истечении установленных сроков хранения персональные данные удаляются.
3. Уполномоченные лица. Предоставление данных третьим лицам
3.1. С целью ведения кадрового, бухгалтерского и налогового учёта ООО «РЕГУЛКОР» поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу — ООО «Кип ин ло», адрес: Республика Беларусь, 220004, г. Минск, ул. Кальварийская, д. 16, оф. 277.
3.2. С целью обеспечения функционирования корпоративной электронной почты (обработка обращений, деловая переписка, информационные рассылки) ООО «РЕГУЛКОР» поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу — ООО «Надежные программы», адрес: Республика Беларусь, 220006, г. Минск, ул. Аранская, д. 8, блок 1, 4 этаж. Обработка осуществляется на основании договора на оказание услуг электронной почты и аренды доменных имен, а также соглашения об обработке персональных данных.
3.3. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании соглашения об обработке персональных данных и обязуются соблюдать принципы и правила, предусмотренные Законом.
3.4. ООО «РЕГУЛКОР» вправе предоставлять персональные данные государственным органам и иным организациям при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.
4. Трансграничная передача персональных данных
4.1. ООО «РЕГУЛКОР» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Все персональные данные хранятся и обрабатываются на территории Республики Беларусь.
5. Права субъектов персональных данных
5.1. Субъекты персональных данных вправе:
- Внести изменения — потребовать исправления неполных, устаревших или неточных данных (срок ответа: 15 календарных дней);
- Получить информацию — об обработке своих персональных данных (срок ответа: 5 рабочих дней);
- Узнать о передаче третьим лицам — один раз в календарный год (срок ответа: 15 календарных дней);
- Потребовать прекращения обработки и удаления данных (срок ответа: 15 календарных дней);
- Отозвать Согласие — в любое время без объяснения причин (срок исполнения: 15 календарных дней);
- Подать жалобу — в Национальный центр защиты персональных данных.
5.2. Для реализации прав необходимо направить заявление:
- По адресу: Республика Беларусь, 220004, г. Минск, ул. Кальварийская, д. 16, оф. 277;
- По электронной почте: info@regulcore.by с пометкой «Защита персональных данных».
5.3. Заявление должно содержать: ФИО, дату рождения, адрес, идентификационный номер (при необходимости), суть требований, личную подпись или ЭЦП.
Приложение 1. Цели и условия обработки персональных данных
Раздел 1. Обращения через сайты regulcore.by и cares.by
| Цель обработки |
Категория субъектов |
Перечень данных |
Правовое основание |
Срок хранения |
| Обработка обращений через форму обратной связи на сайтах |
Физические лица, направившие обращение |
ФИО (имя), адрес электронной почты, наименование компании (необязательно), содержание обращения |
Согласие субъекта персональных данных (ст. 5, ст. 7 Закона) |
1 год с момента последнего взаимодействия |
Раздел 2. Трудовые отношения
| Цель обработки |
Категория субъектов |
Перечень данных |
Правовое основание |
Уполномоченное лицо |
Срок хранения |
| Рассмотрение резюме соискателей |
Соискатели |
Данные в соответствии с содержанием резюме |
Согласие (ст. 5); абз. 16, 19 ст. 6 Закона |
— |
Не более 1 года (при непринятии); 1 месяц (при принятии) |
| Оформление (приём) на работу |
Соискатели, члены семей |
В соответствии со ст. 26 ТК РБ |
Абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона |
ООО «Кип ин ло» |
После увольнения — 55 лет |
| Ведение трудовых книжек |
Работники |
В соответствии с постановлением МТиСЗ от 16.06.2014 № 40 |
Абз. 8 ст. 6 Закона |
ООО «Кип ин ло» |
На срок трудовой деятельности; после увольнения — до востребования |
| Учёт фактически отработанного времени |
Работники |
ФИО, должность, сведения о времени нахождения на рабочем месте |
Абз. 8 ст. 6 Закона |
ООО «Кип ин ло» |
3 года |
| Выплата заработной платы |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате, банковские данные |
Абз. 8 ст. 6 Закона |
ООО «Кип ин ло» |
55 лет |
| Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники, члены семей |
ФИО, должность, вид и основания отпуска |
Абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона |
ООО «Кип ин ло» |
Графики — 1 год; приказы — 3 года; социальные отпуска — 55 лет |
| Изменение и прекращение трудового договора |
Работники |
ФИО, сведения о трудовой деятельности, семейном положении, образовании |
Абз. 8 ст. 6 Закона |
ООО «Кип ин ло» |
После увольнения — 55 лет |
| Ведение воинского учёта |
Работники-военнообязанные, члены семей |
В соответствии с постановлением Министерства обороны РБ от 27.01.2020 № 5 |
Абз. 20 ст. 6 Закона |
— |
5 лет |
| Подача документов персонифицированного учёта |
Работники |
В соответствии с постановлением Правления ФСЗН от 19.06.2014 № 7 |
Абз. 8 ст. 6 Закона |
ООО «Кип ин ло» |
5 лет |
| Оформление документов для назначения пенсии |
Работники |
В соответствии со ст. 75 Закона РБ № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» |
Абз. 8 ст. 6 Закона |
ООО «Кип ин ло» |
До представления в орган пенсионного обеспечения |
| Обязательное страхование от несчастных случаев |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности |
Абз. 8 ст. 6 Закона |
ООО «Кип ин ло» |
3 года |
Раздел 3. Иные вопросы
| Цель обработки |
Категория субъектов |
Перечень данных |
Правовое основание |
Уполномоченное лицо |
Срок хранения |
| Заключение и исполнение договоров с ФЛ, ЮЛ, ИП |
Работники ЮЛ-контрагентов, ФЛ, ИП |
ФЛ/ИП: ФИО, телефон, email, адрес, идентификационный номер, реквизиты счёта; ЮЛ: ФИО, должность, данные документа о полномочиях |
ФЛ/ИП: абз. 15 ст. 6 Закона; ЮЛ: абз. 8 ст. 6 Закона |
ООО «Кип ин ло» |
3 года после налоговой проверки; при её отсутствии — 10 лет |
| Ведение бухгалтерского и налогового учёта |
Контрагенты, работники |
Содержание первичных учётных документов |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон РБ от 12.07.2013 № 57-З |
ООО «Кип ин ло» |
3 года после налоговой проверки; при её отсутствии — 10 лет |
| Обеспечение функционирования корпоративной электронной почты: обработка обращений, деловая переписка, информационные рассылки |
Работники, контрагенты, клиенты, лица, направившие обращения через сайт |
ФИО (из email-адресов и подписей), адреса электронной почты, содержание деловой переписки, обращений и рассылок, вложения к письмам |
Абз. 8, 15, 20 ст. 6 Закона; согласие субъекта (для рассылок и обращений) |
ООО «Надежные программы» |
Работники: в течение периода трудовых отношений + 3 года; Контрагенты: 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговой проверки, при её отсутствии — 10 лет; Клиенты и лица, направившие обращения: 1 год с момента последнего взаимодействия или до отзыва согласия |
| Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц |
Граждане, представители юридических лиц |
ФИО, адрес места жительства, суть обращения |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон РБ от 18.07.2011 № 303-З |
— |
5 лет |
| Направление отчётности в государственные органы |
В зависимости от формы отчётности |
В соответствии с формой отчётности |
Абз. 20 ст. 6 Закона |
ООО «Кип ин ло» |
В соответствии с Перечнем |
| Исполнение функции налогового агента |
Контрагенты-ФЛ, работники |
Данные документа, ФИО, сведения о резидентстве, сведения о доходе |
Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 23 НК РБ |
ООО «Кип ин ло» |
3 года после налоговой проверки; при её отсутствии — 10 лет |