Политика обработки персональных данных ООО «РЕГУЛКОР»

Утверждена директором ООО «РЕГУЛКОР» 25.04.2026

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «РЕГУЛКОР» (далее — Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон) и разъясняет субъектам персональных данных цели, правовые основания, порядок обработки их персональных данных, а также имеющиеся у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.2. Контакты ООО «РЕГУЛКОР»:
УНП 193798561, адрес: Республика Беларусь, 220004, г. Минск, ул. Кальварийская, д. 16, оф. 277.
Электронная почта: info@regulcore.by
Телефон: +375 29 767 77 79

1.3. Политика размещается в свободном доступе на сайтах regulcore.by и cares.by, а также по месту нахождения ООО «РЕГУЛКОР».

1.4. Политика может быть изменена в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её утверждения и опубликования.

1.5. В Политике используются следующие сокращения: ФИО — фамилия, собственное имя, отчество; ФЛ — физическое лицо; ЮЛ — юридическое лицо; ИП — индивидуальный предприниматель; Согласие — согласие на обработку персональных данных; Перечень — Перечень типовых документов, утверждённый постановлением Министерства юстиции РБ от 24.05.2012 № 140.

2. Порядок и условия обработки персональных данных

2.1. ООО «РЕГУЛКОР» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании: согласия субъектов; договора с субъектом; выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами; при оформлении трудовых отношений.

2.3. Цели обработки, категории субъектов, перечень данных, правовые основания, сроки хранения и уполномоченные лица определены в Приложении 1 к настоящей Политике.

2.4. ООО «РЕГУЛКОР» осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, предоставление, удаление.

2.5. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки. По истечении установленных сроков хранения персональные данные удаляются.

3. Уполномоченные лица. Предоставление данных третьим лицам

3.1. С целью ведения кадрового, бухгалтерского и налогового учёта ООО «РЕГУЛКОР» поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу — ООО «Кип ин ло», адрес: Республика Беларусь, 220004, г. Минск, ул. Кальварийская, д. 16, оф. 277.

3.2. С целью обеспечения функционирования корпоративной электронной почты (обработка обращений, деловая переписка, информационные рассылки) ООО «РЕГУЛКОР» поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу — ООО «Надежные программы», адрес: Республика Беларусь, 220006, г. Минск, ул. Аранская, д. 8, блок 1, 4 этаж. Обработка осуществляется на основании договора на оказание услуг электронной почты и аренды доменных имен, а также соглашения об обработке персональных данных.

3.3. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании соглашения об обработке персональных данных и обязуются соблюдать принципы и правила, предусмотренные Законом.

3.4. ООО «РЕГУЛКОР» вправе предоставлять персональные данные государственным органам и иным организациям при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.

4. Трансграничная передача персональных данных

4.1. ООО «РЕГУЛКОР» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Все персональные данные хранятся и обрабатываются на территории Республики Беларусь.

5. Права субъектов персональных данных

5.1. Субъекты персональных данных вправе:

• Внести изменения — потребовать исправления неполных, устаревших или неточных данных (срок ответа: 15 календарных дней);
• Получить информацию — об обработке своих персональных данных (срок ответа: 5 рабочих дней);
• Узнать о передаче третьим лицам — один раз в календарный год (срок ответа: 15 календарных дней);
• Потребовать прекращения обработки и удаления данных (срок ответа: 15 календарных дней);
• Отозвать Согласие — в любое время без объяснения причин (срок исполнения: 15 календарных дней);
• Подать жалобу — в Национальный центр защиты персональных данных.

5.2. Для реализации прав необходимо направить заявление:

• По адресу: Республика Беларусь, 220004, г. Минск, ул. Кальварийская, д. 16, оф. 277;
• По электронной почте: info@regulcore.by с пометкой «Защита персональных данных».

5.3. Заявление должно содержать: ФИО, дату рождения, адрес, идентификационный номер (при необходимости), суть требований, личную подпись или ЭЦП.

Приложение 1. Цели и условия обработки персональных данных

Раздел 1. Обращения через сайты regulcore.by и cares.by

Раздел 2. Трудовые отношения

Раздел 3. Иные вопросы

Лицензионное соглашение с конечным пользователем (EULA)

Программное обеспечение «SpotLink» · ООО «РЕГУЛКОР», УНП 193798561

Настоящее Лицензионное соглашение с конечным пользователем (далее — Соглашение) является юридически обязательным договором между конечным пользователем (далее — Пользователь) и обществом с ограниченной ответственностью «РЕГУЛКОР» (далее — Правообладатель) в отношении программного обеспечения «SpotLink».

УСТАНОВКА, АКТИВАЦИЯ ИЛИ ИНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПО ОЗНАЧАЕТ БЕЗОГОВОРОЧНОЕ ПРИНЯТИЕ УСЛОВИЙ НАСТОЯЩЕГО СОГЛАШЕНИЯ. ЕСЛИ ВЫ НЕ СОГЛАСНЫ С УСЛОВИЯМИ — НЕ УСТАНАВЛИВАЙТЕ И НЕ АКТИВИРУЙТЕ ПО.

1. Термины и определения

1.1. ПО — программное обеспечение «SpotLink», предназначенное для автоматизации подачи деклараций об ожидаемом поступлении прослеживаемых товаров (ДОПП) в СПОТ ФНС России через сервис szi.nalog.gov.ru.

1.2. Правообладатель — ООО «РЕГУЛКОР» (УНП 193798561), обладающее исключительным правом на ПО.

1.3. Пользователь — физическое или юридическое лицо, принявшее условия настоящего Соглашения путём установки, активации или использования ПО.

1.4. Лицензиар — Правообладатель или уполномоченный им субъект хозяйствования, реализующий лицензию Пользователю.

1.5. Установка — размещение дистрибутива ПО на аппаратных средствах Пользователя.

1.6. Активация — ввод лицензионного ключа, предоставленного Лицензиаром, открывающий доступ к функциональным возможностям ПО.

1.7. Сайт — официальный сайт ПО по адресу: https://spotlink.ru.

1.8. Лицензионное вознаграждение — стоимость лицензии согласно актуальному прайс-листу Лицензиара.

2. Предмет и порядок заключения соглашения

2.1. Правообладатель предоставляет Пользователю на срок действия настоящего Соглашения неисключительную лицензию на использование ПО способами, прямо предусмотренными настоящим Соглашением.

2.2. Соглашение заключается одним из следующих способов:

• путём подписания лицензионного договора с Правообладателем или уполномоченным им субъектом хозяйствования;
• путём установки, активации или начала использования ПО (конклюдентные действия), что признаётся безусловным акцептом условий настоящего Соглашения.

2.3. Установка и активация ПО возможны исключительно после уплаты Лицензионного вознаграждения.

2.4. Правообладатель вправе уступить права по настоящему Соглашению третьим лицам без дополнительного согласования с Пользователем при сохранении всех его условий.

3. Условия использования ПО

3.1. Пользователю предоставляется право:

• устанавливать и запускать одну копию ПО на одном персональном компьютере (ПК) в рамках базовой лицензии;
• устанавливать и запускать ПО на дополнительных ПК при условии приобретения соответствующих дополнительных лицензий;
• создавать одну резервную копию ПО исключительно в целях восстановления.

3.2. Базовая лицензия предоставляется сроком на один (1) год с возможностью пролонгации.

3.3. По истечении срока лицензии без её пролонгации доступ к функциональным возможностям ПО блокируется автоматически.

3.4. Пользователь несёт ответственность за соответствие аппаратного и программного окружения минимальным системным требованиям, опубликованным на Сайте.

3.5. ПО предназначено для взаимодействия с сервисом szi.nalog.gov.ru. Ответственность за корректность данных, передаваемых в ФНС России, несёт исключительно Пользователь.

4. Ограничения использования

4.1. Пользователю запрещается:

• копировать, воспроизводить, распространять ПО или его части без письменного согласия Правообладателя;
• декомпилировать, дизассемблировать или осуществлять реверс-инжиниринг ПО;
• передавать, сублицензировать, продавать, сдавать в аренду или иным образом отчуждать права на использование ПО третьим лицам;
• модифицировать, адаптировать или создавать производные произведения на основе ПО;
• удалять, скрывать или изменять уведомления об авторских правах, товарных знаках и иных правах Правообладателя;
• использовать ПО способами, противоречащими законодательству Республики Беларусь или Российской Федерации;
• предпринимать попытки обхода технических средств защиты ПО.

4.2. Использование ПО в коммерческих целях, отличных от собственной деятельности Пользователя (в том числе оказание услуг третьим лицам с применением ПО), допускается исключительно с письменного согласия Правообладателя.

5. Обновления и техническая поддержка

5.1. В период действия лицензии Правообладатель вправе выпускать обновления ПО. Обновления минорных версий в пределах оплаченного периода предоставляются без дополнительной платы.

5.2. Техническая поддержка оказывается через официальные каналы, указанные на Сайте. Правообладатель не гарантирует конкретные сроки ответа и вправе изменять условия поддержки.

5.3. Правообладатель вправе прекратить выпуск обновлений для конкретной версии ПО, уведомив Пользователей за 30 (тридцать) календарных дней через Сайт.

5.4. Доступность сервиса szi.nalog.gov.ru определяется исключительно ФНС России и не зависит от Правообладателя.

6. Исключительные права

6.1. ПО является объектом авторского права и охраняется в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об авторском праве и смежных правах» и иным применимым законодательством.

6.2. Настоящее Соглашение не влечёт передачи Пользователю каких-либо прав интеллектуальной собственности на ПО. Все исключительные права сохраняются за Правообладателем.

6.3. Наименование «SpotLink», логотипы и иные обозначения являются интеллектуальной собственностью Правообладателя и не могут использоваться без его письменного разрешения.

7. Конфиденциальность

7.1. ПО может собирать технические данные (версия ПО, идентификатор лицензии, тип операционной системы) исключительно в целях проверки лицензии, предотвращения мошенничества и улучшения ПО.

7.2. Персональные данные Пользователя обрабатываются в соответствии с Политикой обработки персональных данных ООО «РЕГУЛКОР», размещённой на Сайте.

7.3. Данные, передаваемые Пользователем в ФНС России через szi.nalog.gov.ru, не хранятся Правообладателем.

8. Ответственность Пользователя

8.1. Пользователь несёт полную ответственность за соответствие своей деятельности с применением ПО требованиям законодательства Российской Федерации в сфере прослеживаемости товаров.

8.2. При нарушении условий настоящего Соглашения Правообладатель вправе заблокировать лицензию без возврата Лицензионного вознаграждения.

8.3. Пользователь обязан обеспечить безопасное хранение лицензионного ключа. Правообладатель не несёт ответственности за несанкционированное использование лицензии вследствие её компрометации Пользователем.

9. Ограничение ответственности

9.1. ПО предоставляется «как есть» (AS IS). Правообладатель не гарантирует, что ПО будет функционировать без ошибок или в полном соответствии с ожиданиями Пользователя.

9.2. Совокупная ответственность Правообладателя по любым претензиям, связанным с настоящим Соглашением, не превышает суммы Лицензионного вознаграждения, фактически уплаченного Пользователем за соответствующий лицензионный период.

9.3. Правообладатель не несёт ответственности за:

• убытки, возникшие вследствие недоступности или изменения функциональности сервиса szi.nalog.gov.ru;
• последствия предоставления Пользователем неверных данных при формировании ДОПП;
• косвенные, случайные, специальные убытки или убытки от упущенной выгоды;
• убытки вследствие обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).

10. Срок действия и расторжение

10.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его принятия Пользователем и действует в течение срока активной лицензии.

10.2. Соглашение прекращает действие автоматически по истечении срока лицензии, если Пользователь не произвёл её пролонгацию.

10.3. Правообладатель вправе расторгнуть Соглашение в одностороннем порядке при существенном нарушении Пользователем его условий. В этом случае Лицензионное вознаграждение не возвращается.

10.4. При расторжении Соглашения по любому основанию Пользователь обязан удалить все копии ПО со своих аппаратных средств.

11. Урегулирование споров

11.1. Споры, возникающие в связи с настоящим Соглашением, разрешаются путём переговоров. До подачи искового заявления обязательно направление письменной претензии. Срок рассмотрения претензии — 15 (пятнадцать) рабочих дней с даты её получения.

11.2. При недостижении согласия спор передаётся на рассмотрение в Экономический суд города Минска в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

11.3. К настоящему Соглашению применяется законодательство Республики Беларусь.

12. Прочие условия

12.1. Правообладатель вправе вносить изменения в настоящее Соглашение. Новая редакция публикуется на Сайте и вступает в силу по истечении 10 (десяти) календарных дней с момента публикации. Продолжение использования ПО означает принятие изменений.

12.2. Если какое-либо положение настоящего Соглашения будет признано недействительным, остальные положения сохраняют полную юридическую силу.

12.3. Соглашение составлено на русском языке и является единственной аутентичной версией.

12.4. Официальные контакты Правообладателя: ООО «РЕГУЛКОР», г. Минск, Республика Беларусь, УНП 193798561. Сайт: https://spotlink.ru.

Приложение 1. Функциональные возможности ПО «SpotLink»

• Автоматическое заполнение декларации об ожидаемом поступлении прослеживаемых товаров (ДОПП) на основании данных Пользователя;
• Загрузка и разбор данных из форматов Excel и CSV;
• Валидация формата и состава данных до отправки в соответствии с требованиями ФНС России;
• Автоматическая отправка ДОПП через сервис szi.nalog.gov.ru посредством ЭЦП Пользователя;
• Получение и отображение квитанций ФНС России по результатам обработки деклараций;
• Хранение истории отправленных деклараций в локальной базе данных на ПК Пользователя;
• Формирование отчётов по результатам отправки деклараций;
• Управление несколькими организациями в рамках одной лицензии (в соответствии с тарифным планом).